OB
OrderBridge
Un logiciel SaaS KentLabs
Un logiciel SaaS KentLabs
Automatisation de l’administration des ventes
Transformez les bons de commande reçus par email en données ERP
OrderBridge lit les commandes PDF, Excel ou scannées, traduit les références clients et prépare un fichier structuré en signalant uniquement les anomalies.
Reconnaître le problème
Le logiciel est là. Le travail manuel aussi.
Pour les fabricants, grossistes et distributeurs B2B recevant au moins 20 commandes quotidiennes par PDF, Excel ou email.
Les références clients diffèrent du catalogue interne.
La saisie ERP exige un contrôle ligne par ligne.
Pourquoi agir
L’exception répétée devient un processus.
- Temps administratif proportionnel au volume.
- Erreurs de référence, quantité ou adresse.
- Commandes retardées par une information ambiguë.
Fonctionnement
Du fichier au résultat, en trois étapes.
Déposez les commandes reçues
OrderBridge extrait et rapproche les informations
Validez les exceptions puis exportez vers votre ERP
AVANT
- Ouvrir la pièce jointe
- Rechercher chaque référence
- Ressaisir puis contrôler
AVEC ORDERBRIDGE
- Déposer la commande
- Traduire les références connues
- Valider seulement les anomalies
Pensé pour le libre-service
Un produit ciblé, sans projet informatique à gérer.
- Dépôt de commandes PDF, Excel, email ou scans lisibles.
- Extraction des clients, références, quantités, prix et adresses.
- Correspondance entre les références clients et le catalogue interne.
- Export CSV structuré avec une file d’exceptions à valider.
OrderBridge prépare les commandes et isole les anomalies. Les règles sensibles restent sous le contrôle de votre équipe.
Plan Operations
149 € HT / mois
Le plan Operations comprend l’accès en ligne et les fonctionnalités présentées sur cette page. Le tarif définitif est confirmé avant l’activation.
Pour commencer
- Commandes représentatives
- Format d’import ERP
- Catalogue de références
Limites du produit
- Ne valide pas une condition commerciale ambiguë.
- Ne crée aucune commande sans contrôle configuré.
- Les connecteurs ERP spécifiques peuvent nécessiter une option dédiée.
Questions fréquentes
Savoir exactement ce que le produit fait.
Est-ce seulement un OCR de PDF ?
Non. La valeur vient de la correspondance entre références, unités, prix et adresses du client et celles de votre ERP.
Quels ERP sont compatibles ?
OrderBridge produit d’abord un export CSV structuré. Des formats ou connecteurs spécifiques peuvent ensuite être configurés selon l’ERP.
Les scans sont-ils acceptés ?
Oui, à condition que leur lisibilité permette d’extraire correctement les lignes de commande.
Le logiciel crée-t-il automatiquement une commande ?
Le flux initial prépare un import et signale les anomalies. Une création automatisée n’est activée qu’avec des règles de contrôle adaptées.
Comment protéger les données ?
Les documents peuvent être anonymisés lorsque l’identité du contact n’est pas nécessaire au traitement de la commande.