VR
VendorReady
Un logiciel SaaS KentLabs
Un logiciel SaaS KentLabs
Suivi documentaire fournisseurs
Gardez les documents de vos fournisseurs à jour sans multiplier les relances
VendorReady centralise les documents, extrait les dates d’expiration et suit les exigences configurées pour chaque fournisseur, contrat ou site.
Reconnaître le problème
Le logiciel est là. Le travail manuel aussi.
Pour les entreprises françaises du bâtiment ou de la maintenance suivant au moins 50 fournisseurs ou sous-traitants.
Les documents arrivent sur plusieurs boîtes email.
Les exigences changent selon le site ou le contrat.
Pourquoi agir
L’exception répétée devient un processus.
- Relances tardives ou répétées.
- Documents présents mais inadaptés à l’exigence.
- Dossiers difficiles à produire lors d’un contrôle.
Fonctionnement
Du fichier au résultat, en trois étapes.
Importez vos fournisseurs et exigences
VendorReady collecte et suit les documents
Traitez les pièces manquantes ou expirées
AVANT
- Chercher les documents
- Contrôler les dates
- Relancer individuellement
AVEC VENDORREADY
- Centraliser les exigences
- Signaler les expirations
- Contrôler uniquement les exceptions
Pensé pour le libre-service
Un produit ciblé, sans projet informatique à gérer.
- Portail unique pour les fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des documents demandés, reçus, manquants ou expirés.
- Rappels automatiques avant chaque date d’expiration.
- Règles différentes selon le fournisseur, le contrat ou le site.
VendorReady aide à appliquer les règles configurées. Les décisions réglementaires restent validées par une personne compétente.
Plan Fournisseurs
79 € HT / mois
Le plan Fournisseurs comprend l’accès en ligne et les fonctionnalités présentées sur cette page. Le tarif définitif est confirmé avant l’activation.
Pour commencer
- Liste des fournisseurs
- Documents et dates connus
- Règles par contrat ou site
Limites du produit
- Ne certifie pas juridiquement la conformité.
- Ne valide pas une couverture d’assurance.
- Les décisions sensibles restent humaines.
Questions fréquentes
Savoir exactement ce que le produit fait.
VendorReady certifie-t-il la conformité ?
Non. Il structure la collecte et le contrôle, mais ne remplace pas une validation juridique ou assurantielle.
Quels documents sont concernés ?
Assurances, attestations, habilitations, qualifications et autres pièces définies par votre processus.
Faut-il abandonner Excel ?
Non. Vous pouvez importer votre tableau existant pour démarrer plus rapidement.
Les règles peuvent-elles varier par site ?
Oui. Les exigences peuvent être configurées par fournisseur, contrat, site ou type d’intervention.
Les fournisseurs ont-ils besoin d’un compte ?
Ils peuvent transmettre les documents demandés depuis un lien sécurisé, sans créer un compte complexe.