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CloseChaser
Un logiciel SaaS KentLabs
Un logiciel SaaS KentLabs
Collecte documentaire comptable
Récupérez les justificatifs manquants sans multiplier les relances
CloseChaser identifie les transactions sans justificatif, envoie une demande précise à la bonne personne et suit chaque document jusqu’à sa réception.
Reconnaître le problème
Le logiciel est là. Le travail manuel aussi.
Pour les cabinets comptables français gérant au moins 20 dossiers de TPE et subissant des pièces absentes ou tardives.
Les reçus arrivent par lots, WhatsApp ou juste avant la clôture.
Une transaction existe, mais personne ne sait quelle pièce réclamer.
Pourquoi agir
L’exception répétée devient un processus.
- Des collaborateurs mobilisés sur des relances à faible valeur.
- Des clôtures retardées par quelques documents.
- Une expérience frustrante pour le cabinet et ses clients.
Fonctionnement
Du fichier au résultat, en trois étapes.
Importez les éléments attendus
CloseChaser organise et envoie les demandes
Suivez les réponses depuis un tableau unique
AVANT
- Repérer les absences
- Rédiger les relances
- Trier les réponses
AVEC CLOSECHASER
- Importer les éléments attendus
- Envoyer des demandes ciblées
- Contrôler uniquement les réponses reçues
Pensé pour le libre-service
Un produit ciblé, sans projet informatique à gérer.
- Import des transactions ou de la liste des pièces attendues.
- Demandes ciblées transaction par transaction.
- Liens de dépôt simples pour les clients, sans portail complexe.
- Tableau de suivi des pièces reçues, manquantes et à contrôler.
CloseChaser complète les outils de capture existants : il cible la collecte des pièces absentes, pas la tenue comptable.
Plan Cabinet
59 € HT / mois
Le plan Cabinet comprend l’accès en ligne et les fonctionnalités présentées sur cette page. Le tarif définitif est confirmé avant l’activation.
Pour commencer
- Liste des transactions ou pièces attendues
- Coordonnées des destinataires
- Règles et fréquence de relance
Limites du produit
- Ne tient pas la comptabilité.
- Ne garantit pas la réponse d’un client.
- Ne remplace pas votre outil de production comptable.
Questions fréquentes
Savoir exactement ce que le produit fait.
Est-ce un concurrent de Dext ou Pennylane ?
Non. Ces outils traitent principalement les pièces reçues. CloseChaser se concentre sur les documents attendus qui ne sont pas encore arrivés.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. CloseChaser fonctionne en complément de votre processus et de vos outils actuels.
Les clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils peuvent recevoir une demande ciblée et déposer un document depuis un lien sécurisé.
Quelles données sont nécessaires ?
Une liste de transactions ou de pièces attendues suffit pour lancer les demandes et suivre les réponses.
CloseChaser garantit-il la réception de toutes les pièces ?
Non. Il réduit le travail de relance et rend les absences visibles, mais ne peut pas garantir qu’un destinataire répondra.